§ 1
DEFINICJE
Ilekroć w treści niniejszego regulaminu użyto niżej wskazanych pojęć
lub zwrotów, nadaje im się następujące znaczenie:
Regulamin – oznacza niniejszy Regulamin Konkursu określający
zasady i warunki udziału w Konkursie, w tym prawa i obowiązki
Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników;
Organizator – oznacza organizatora Konkursu, tj. HOT_elarnia****,
UNU spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. z siedzibą w
Puszczykowie [62-040], ul. Czarnieckiego 56.
Serwis Instagram – oznacza internetowy serwis społecznościowy pod
domeną https://www.instagram.com, tj. Instagram;
Konkurs – oznacza konkurs pod nazwą „HOT_elarnia**** ” prowadzony
przez Organizatora na zasadach i warunkach określonych w
Regulaminie.
Uczestnik – oznacza osobę, która zgodnie z Regulaminem spełnia
warunki uprawniające ją do udziału w Konkursie i dokonała
skutecznego przystąpienia do Konkursu;
Post Konkursowy – materiał konkursowy zamieszczony przez
Uczestnika konkursu w Serwisie Instagram pod adresem
https://www.instagram.com/.
§ 2
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem Konkursu jest UNU spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością sp.k. z siedzibą w Puszczykowie [62-040], ul.
Czarnieckiego 56.numerem KRS 0000740017, numer NIP
7773328025, REGON 380793842.
2. Celem przeprowadzenia Konkursu jest promocja produktów
oferowanych przez Organizatora.
3. Konkurs ma zasięg ogólnopolski i jest prowadzony w Serwisie
Instagram na stronie „HOT_elarnia**** ” pod adresem
https://www.instagram.com/hotelarnia_spalarnia/ z wykorzystaniem
narzędzi dostępnych w Serwisie Instagram, tj. możliwością
dodawania przez użytkowników materiałów foto lub wideo na swoim
profilu. Profil na Instagramie uczestnika konkursu musi być
publiczny.
4. Konkurs rozpocznie się dnia 1.07.2024 czasu polskiego i trwa do
31.08.2024 do godziny 23:59 czasu polskiego. Do Konkursu można
przystąpić w każdym momencie jego trwania.
6. Ogłoszenie wyników odbędzie się dnia 10.09.2024 roku na relacji na
platformie Instagram na profilu @hotelarnia_spalarnia. Konkurs nie
jest w żaden sposób popierany, sponsorowany, przeprowadzany
przez Serwis Instagram ani z nim związany.
8. Serwis Instagram udostępnia wyłącznie infrastrukturę techniczną,
za pomocą której możliwa jest organizacja Konkursu przez
Organizatora.
9. Uczestnik, przystępując do Konkursu, jednocześnie wyraża zgodę
na zwolnienie Serwisu Instagram z wszelkiej odpowiedzialności
związanej z udziałem w Konkursie.
10. Prawo do udziału w Konkursie przysługuje osobom spełniającym
wszystkie warunki określone w treści Regulaminu.
§ 3
WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE
1. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
2. Uczestnikiem może być wyłącznie osoba fizyczna spełniająca
wszystkie poniżej wskazane
warunki, z zastrzeżeniem § 3 ust. 3 Regulaminu:
a. jest osobą pełnoletnią;
b. posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
c. ma miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
d. posiada konto w Serwisie Instagram zgodnie z zasadami tego
serwisu w czasie trwania Konkursu;
e. zapoznała się z Regulaminem przed przystąpieniem do Konkursu i
zaakceptowała jego treść.
3. Udziału w Konkursie nie mogą brać osoby fizyczne, które:
a. są pracownikami, współpracownikami lub członkami organów
zarządzających Organizatora lub Zleceniodawcy;
b. są członkami komisji konkursowej, o której mowa w § 4 ust. 7
Regulaminu;
c. są osobami najbliższymi osób fizycznych, o których mowa w § 3 ust.
3 a.-b. Regulaminu, tj. ich małżonkiem, wstępnym, zstępnym,
rodzeństwem, powinowatym w tej samej linii lub stopniu lub osobą
pozostającą we wspólnym pożyciu.
4. Przystępując do Konkursu, należy spełnić następujące warunki
techniczne:
a. posiadać aktywny dostęp do sieci Internet,
b. posiadać dostęp do komputera lub innego rodzaju urządzenia
umożliwiającego korzystanie z sieci Internet.
§ 4
PRZEBIEG I ZASADY KONKURSU
1. Konkurs polega na:
a. dodaniu na swój profil zdjęcia lub reels pokazującego kadr z
Twojego pobytu w HOT_elarni**** zrealizowanego w okresie trwania
konkursu,
b. oznaczeniu HOT_elarni**** w Poście Konkursowym,
c. dodaniu w opisie hashtagów #konkurshotelarnia, #hotelarnia
oraz #spalarnia.
3. Uczestnik może dodać w czasie trwania Konkursu tylko jeden Post
Konkursowy.
4. Post Konkursowy nie może zawierać treści:
a. sprzecznych z przepisami obowiązującego prawa;
b. sprzecznych z dobrymi obyczajami, zasadami współżycia
społecznego, normami społecznymi;
c. które naruszałyby interes publiczny;
d. które naruszałyby w jakikolwiek sposób prawa osób trzecich;
e. które naruszałyby interes Organizatora lub Zleceniodawcy.
5. Uczestnicy, którzy dodali Post Konkursowy zawierający treści, o
których mowa w § 4 ust. 4 a.-
a. Regulaminu lub po upływie trwania Konkursu, o czym mowa w § 2
ust. 5 Regulaminu, zostaną wykluczeni z Konkursu.
6. W celu zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu
Organizator powoła komisję konkursową.
§ 5
NAGRODY
1. Dla Zwycięzcy, który spełnił zasady konkursu są przewidziane
nagrody od HOT_elarnia**** :
voucher, w którego skład wchodzi:
HOT_elarnia:
+ 2 x nocleg w komfortowym pokoju typu CLASSIC
+ menu poduszkowe – zadbaj o swój „dobry sen”
Restauracja TASTE_it:
+ 2x śniadanie dla 2 osób
+ 2 x obiadokolacja A la Carte [800 PLN do wykorzystania w trakcie
pobytu]
SPA_larnia:
+ voucher na kwotę 700 PLN do wykorzystania na zabiegi z oferty
SPA_larni
+ korzystanie z klimatycznego SPA_otwartego według grafiku [basen,
sauna sucha, wanna z hydromasażem, pomieszczenie do
wypoczynku, aromaterapia]
(dalej: „Nagroda”).
2. Do Nagrody zostanie dodana nagroda pieniężna w kwocie
stanowiącej równowartość należnego zryczałtowanego podatku
dochodowego z tytułu wygranej w Konkursie, z przeznaczeniem na
pokrycie ww. podatku. Laureatom nie będzie przysługiwać prawo do
wypłaty dodatkowej nagrody pieniężnej, lecz zostanie ona
przekazana przez Organizatora jako płatnika na rzecz właściwego
Urzędu Skarbowego.
3. Organizator w terminie 14 dni roboczych od dnia dodania przez
Użytkownika konkursu materiału konkursowego, o czym mowa w § 4
ust. 8 Regulaminu, potwierdzi Użytkownikowi spełnienie warunków
w formie wiadomości prywatnej skierowanej z Fanpage’a o zdobyciu
przez nich Nagrody.
4. W terminie 7 dni od dnia otrzymania powiadomienia, o którym
mowa w § 5 ust. 3 Regulaminu, Laureaci powinni wysłać do
Organizatora na Fanpage’u wiadomość zwrotną (prywatną)
zawierającą dane, w oparciu, o które Nagroda zostanie Laureatom
przesłana, tj. imię, nazwisko, adres zamieszkania do wysyłki (ulica,
numer domu, kod pocztowy, miasto) adres e-mail oraz nr telefonu dla
kuriera z zastrzeżeniem § 5 ust. 7 Regulaminu.
5. Nagroda zostanie przesłana do Laureata przesyłką kurierską w
terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania przez Organizatora od
Laureatów wiadomości zwrotnej (prywatnej) na profilu Instagram
zawierającej wszystkie dane wskazane w § 5 ust. 4 Regulaminu.
6. Prawa do Nagrody nie można przenieść na inne osoby ani
podmioty.
7. Organizator zastrzega, że Nagrody będą wysłane wyłącznie w
obrębie terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
8. Laureatom nie przysługuje roszczenie o wypłatę Nagrody w
ekwiwalencie pieniężnym, jak również roszczenie o zamianę Nagrody
na inną rzecz czy nagrodę.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przekazanie przez
Laureatów niewłaściwych lub niepełnych danych niezbędnych do
przesłania Nagrody, wskazanych w § 5 ust. 4 Regulaminu.
10. W przypadku niewskazania przez Uczestnika danych, o których
mowa w § 5 ust. 4 Regulaminu, Nagroda pozostanie do osobistego
odbioru przez Laureatów w siedzibie Organizatora pod adresem
wskazanym w § 2 ust. 1 Regulaminu.
§ 6
POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Uczestnik jest uprawniony do składania reklamacji dotyczących
Konkursu.
2. Reklamacje mogą być zgłaszane w czasie trwania Konkursu, nie
później jednak niż w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników
Konkursu, o czym mowa w § 4 ust. 8 Regulaminu.
3. Reklamacje można składać w dowolnej formie, jednakże w celu
usprawnienia postępowania reklamacyjnego zaleca się złożenie jej do
Organizatora w formie pisemnej na adres wskazany w § 2 ust. 1
Regulaminu lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres
e-mail: rec@hotelarnia.pl lub ustnie do protokołu spisanego w
siedzibie Organizatora.
4. Zaleca się, aby Uczestnik, składając do Organizatora reklamację,
wskazał w szczególności swoje imię i nazwisko, adres do
korespondencji, powody reklamacji, opis zdarzenia, w tym jego daty,
żądania i inne informacje istotne z punktu widzenia zgłaszanej
reklamacji. Wymogi wskazane w zdaniu poprzedzającym mają
jedynie formę zalecenia i nie wpływają na skuteczność reklamacji
złożonych z ich pominięciem.
5. Organizator rozpatrzy zgłoszoną reklamację niezwłocznie, nie
później jednak niż w terminie 14 dni od jej otrzymania, oraz
niezwłocznie poinformuje Uczestnika zgłaszającego reklamację o
sposobie jej rozpatrzenia z uwzględnieniem formy, w jakiej została
ona zgłoszona.
6. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi
przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa.
§ 7
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH I PRAW AUTORSKICH
1. Administratorem danych osobowych Uczestników zebranych w
trakcie trwania Konkursu jest Organizator.
2. Dane osobowe Uczestników, jak i dorobek autorski w postaci
odpowiedzi na Pytanie Konkursowe, opublikowane przez uczestnika
jako Post Konkursowy, przetwarzane będą przez Organizatora w celu
przeprowadzenia Konkursu, w tym wydawania Nagród i
kontaktowania się z Uczestnikami, opublikowania w poście na
Fanpage’u imion i nazwisk Laureatów, rozpatrywania reklamacji
zgłaszanych przez Uczestników oraz rozliczeń podatkowych, zgodnie
z wymogami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922 j.t.), a także w celu promocji
produktów i akcji marketingowych Zleceniodawcy w Polsce.
3. Osoby biorące udział w Konkursie wyrażają zgodę na używanie
udostępnionego materiału konkursowego na wszelkich polach
eksploatacji w Polsce i poza jej granicami oraz zobowiązane są do
nieodpłatnego przeniesienia praw autorskich do swojej pracy
konkursowej.
4. Zakres przetwarzanych przez Organizatora danych osobowych
obejmuje: imię, nazwisko, adres zamieszkania (ulica, kod pocztowy,
miasto), a w przypadku, o którym mowa w § 6 ust. 3-4 Regulaminu,
także adres e-mail.
5. Przekazanie przez Uczestnika danych osobowych Organizatorowi
jest dobrowolne.
6. Uczestnik, przekazując Organizatorowi po przystąpieniu do
Konkursu swoje dane osobowe, wyraża zgodę na ich przetwarzanie w
celu wskazanym w § 7 ust. 2 Regulaminu w zakresie określonym w § 7
ust. 3 Regulaminu.
7. Wyrażenie zgody, o której mowa w § 7 ust. 5 Regulaminu oraz
podanie danych osobowych przez Uczestników jest dobrowolne,
jednakże stanowi konieczny warunek wzięcia udziału w Konkursie
oraz doręczenia Nagrody Uczestnikowi będącego Laureatem.
8. Uczestnik w każdym czasie ma prawo dostępu do przetwarzanych
danych osobowych, które go dotyczą, do żądania ich niezwłocznego
poprawienia, uzupełnienia lub zmiany, a także do żądania
zaprzestania ich przetwarzania. Wszelką korespondencję dotyczącą
przetwarzania danych należy kierować do Organizatora na Fanpage’u
prowadzonym w serwisie Instagram lub pocztę elektroniczną
poprzez adres e-mail: rec@hotelarnia.pl, lub w formie pisemnej,
kierując oświadczenie na adres Organizatora wskazany w § 2 ust. 1
Regulaminu.
9. Uczestnik może w każdej chwili odwołać zgodę, o której mowa w §
7 ust. 5 Regulaminu, jednakże będzie to jednoznaczne z rezygnacją z
udziału w Konkursie.
10. Organizator zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych
Uczestnika przetwarzanych przez Organizatora, w tym poprzez
zapewnienie środków technicznych zapobiegających pozyskiwaniu i
modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych
przesyłanych drogą elektroniczną.
11. Po zakończeniu Konkursu dane osobowe Uczestników zostaną
niezwłocznie zniszczone przez Organizatora i nie będą one
przetwarzane lub przekazywane żadnym podmiotom trzecim.
12. Przystępując do Konkursu, Uczestnik wyraża zgodę na
opublikowanie na profilu Instagram w poście, o którym mowa w § 4
ust. 8 Regulaminu, jego imienia i nazwiska oraz treści dodanego
Posta Konkursowego w przypadku wyłonienia go przez komisję
konkursową jako Laureata.
§ 8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin jest dostępny na stronie: hotelarnia.pl.
2. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez
Uczestnika treści Regulaminu.
3. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad i warunków
określonych w treści Regulaminu.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne
nieprawidłowości w połączeniach telekomunikacyjnych, transmisji
danych, funkcjonowaniu sieci Internet, nieprawidłowości w działaniu
Serwisu Instagram, na której prowadzony jest Konkurs, jeżeli ich
przyczyna leży po stronie Uczestnika.
5. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie
przepisy polskiego prawa powszechnie obowiązującego.
6. Warunki przeprowadzania Konkursu określa wyłącznie Regulamin.
Wszelkie materiały informacyjne lub reklamowe dotyczące Konkursu
mają charakter jedynie informacyjny i nie są wiążące pod względem
prawnym.
